Czym jest WMS?

Zdjęcie: SSI Schaefer

 

WMS czyli Warehouse Management System (system do zarządzania pracą magazynu) jest to program, który służy do zarządzania ruchem produktów w magazynach oraz do koordynowania prac magazynowych.

 

Obecnie wiele firm zajmujących się sprzedażą i projektowaniem systemów WMS proponuje opcje modułowe, dzięki czemu każdy ma możliwość dostosowania systemu do swoich potrzeb. WMS bardzo często jest uzupełnieniem dla istniejącego już systemu ERP czyli Enterprise Resource Planning (planowanie zasobów przedsiębiorstwa). WMS i ERP powinny umożliwiać wymianę informacji. W Polsce WMS po raz pierwszy pojawił się w latach 90. XX wieku. Początkowo systemy pochodziły z zagranicy, z czasem również polskie firmy zaczęły wchodzić na rynek magazynowych systemów informatycznych.

 

Zdjęcie: SSI Schaefer

 

Do czego służy?
Głównym zadaniem WMS jest lokalizacja przedmiotów w magazynie, nadzór nad stanami magazynowymi (np. kontrola ilościowa) oraz kontrola ruchu przedmiotów w magazynie. Każdy przedmiot ma przypisaną lokalizację ze względu na gabaryty, rotację, częstość pobierania, odporność na uszkodzenia, itp. System WMS może tworzyć etykiety (najczęściej są to kody kreskowe) dla produktów (m.in. zawierających informacje o typie produktu i o jego ilości, ale również o jego właściwościach, np. palnych) i lokalizacji, system może też odczytać już z istniejących etykiet najistotniejsze informacje o przedmiocie przyjmowanym na stan magazynowy.
W dużych centrach logistycznych, gdzie jednocześnie odbywa się przyjęcie i wysyłka towarów, system WMS jest niezbędny do prawidłowego funkcjonowania. Większość firm już od lat nie korzysta z papierowych kartotek i list kompletacyjnych. Te, które jeszcze tego nie zrobiły, idą za przykładem konkurencji i również dążą do całkowitego wyeliminowania tego sposobu zarządzania magazynem, ponieważ chcąc zwiększyć wydajności prac magazynowych należy zwiększyć efektywność. Z powodu braku możliwości wprowadzania zmian w czasie rzeczywistym (tuż po pobraniu produktu bądź też po przyjęciu dostawy) często dochodziło do błędów bądź nieporozumień. Dzięki systemom WMS nie jest konieczne ręczne zliczanie przedmiotów na półkach i prowadzenie kartotek. W przypadku dużych magazynów byłoby to wręcz niemożliwe.
Podczas rozszerzania swojej działalności wiele firm zrozumiało, że kwestią problematyczną, jeśli chodzi o dalszy rozwój, nie jest brak środków, ale zarządzanie zapasami. Logistyka zaczęła przechodzić do nowego wymiaru, z bardzo podstawowych schematów i planów do coraz bardziej skompilowanych rozwiązań, którymi są systemy WMS. Oczywiście mówiąc o bardziej skompilowanych rozwiązaniach mamy tu na myśli fakt samego tworzenia systemu WMS, ponieważ w późniejszym etapie dzięki prostemu interfejsowi użytkownika system WMS jest zazwyczaj bardzo intuicyjny, a przeszkolenie pracownika nie zajmuje nigdy zbyt wiele czasu, co pomaga zaoszczędzić czas i pieniądze.
Podstawę wszystkich systemów WMS stanowi konieczność etykietowania zgodnie z międzynarodowym standardem GS1. Dzięki temu produkty mogą być rozpoznawalne wszędzie i nie trzeba ich już zazwyczaj przeetykietowywać.

 

Authors

Related posts

Góra
English